7 fonctionnalités que vous devez connaître sur Outlook

Outlook est un outil incroyablement puissant pour gérer vos e-mails, vos rendez-vous, vos tâches et vos contacts. Il existe de nombreuses fonctionnalités cachées qui peuvent vous aider à être plus productif et organisé. Voici sept fonctionnalités que vous devez absolument connaître sur Outlook :

1. La boîte de réception découpée : Cette fonctionnalité vous permet de découper votre boîte de réception en différentes sections, comme les e-mails importants, les e-mails de suivi et les e-mails non lus.
2. Les règles de messagerie : Vous pouvez créer des règles pour trier automatiquement vos e-mails en fonction de critères spécifiques, comme l’expéditeur ou le sujet.
3. Les options de réponse rapide : Vous pouvez enregistrer des réponses courantes pour répondre plus rapidement aux e-mails fréquents.
4. La planification automatique : Cette fonctionnalité vous permet de planifier vos e-mails à l’avance pour qu’ils soient envoyés à une heure spécifique.
5. Les tâches : Vous pouvez créer des tâches et les associer à des e-mails pour vous rappeler de les traiter plus tard.
6. Les réunions : Vous pouvez planifier des réunions en utilisant Outlook et envoyer des invitations à vos participants.
7. Les dossiers de contacts : Vous pouvez organiser vos contacts en utilisant des dossiers pour une meilleure gestion.

En utilisant ces fonctionnalités de Outlook, vous pouvez améliorer votre productivité et votre efficacité en gérant vos e-mails, vos rendez-vous, vos tâches et vos contacts de manière plus organisée.