5 façons d’augmenter la limite de stockage de Gmail

1. Éliminez les anciens courriers

Les utilisateurs peuvent trouver leurs anciens e-mails à l’aide de la fonction de recherche proposée par Gmail. Les utilisateurs peuvent accéder à tous les e-mails qui se trouvaient dans leur boîte aux lettres au cours des deux dernières années en saisissant « plus de : 2 ans ». Choisissez simplement tout maintenant et choisissez Corbeille.

De plus, vous pouvez effectuer cette recherche en utilisant simplement l’étiquette ou le nom de l’expéditeur.

2. Supprimez les fichiers

Les utilisateurs peuvent supprimer les fichiers inutiles de leurs systèmes. Tous les e-mails contenant d’énormes pièces jointes, les e-mails indésirables et les spams/courriers indésirables peuvent être supprimés par les utilisateurs de leurs boîtes aux lettres. Vous pouvez ainsi améliorer votre espace de stockage Gmail.

Une fois les fichiers détruits, n’oubliez pas de les supprimer également du dossier Corbeille pour libérer de l’espace. N’oubliez pas que si vous supprimez un message qui se trouve déjà dans la corbeille, vous ne pourrez pas le récupérer ultérieurement.

3. Recherche basée sur la taille

En tapant simplement « plus gros : 10 M » dans la barre de recherche Gmail, tous les e-mails de plus de 10 Mo seront affichés pour l’utilisateur. De plus, les utilisateurs doivent rencontrer plus d’e-mails correspondants s’ils utilisent leur compte Gmail pour gérer des images et des PDF haute résolution.

Les utilisateurs peuvent alors supprimer de grandes quantités de données.

4. Texte et citations

Tous les e-mails HTML n’utilisent pas autant de capacité de stockage que les e-mails en texte brut avec des photos ou du texte intégrés. Cependant, il s’additionne si nous parlons d’un grand nombre d’e-mails. Les paramètres par défaut qui peuvent aider à citer chaque e-mail qui y répond peuvent également être remplacés par les utilisateurs.

Gmail est fréquemment inondé de nombreux doublons du même message. Avant de répondre au message concerné, supprimez tous les autres messages.

5. Télécharger des copies locales

L’option de téléchargement d’une copie des e-mails vers une application de messagerie locale est disponible car il est souvent assez difficile pour les utilisateurs de gérer le poids de leurs messages Gmail. Les utilisateurs peuvent y parvenir en activant simplement POP ou IMAP dans le menu des paramètres, ce qui leur permet de recevoir tous les messages dans leur client de messagerie de bureau.

L’utilisateur peut ensuite les stocker et les exporter selon ses besoins. POP et IMAP peuvent être activés ou désactivés, et POP peut même être réactivé pour tous les e-mails téléchargés. Le processus IMAP inclut tout ce qui est répertorié sur l’onglet d’étiquette dans les paramètres qui sont étiquetés.