Une fonction est disponible dans Outlook qui permet aux utilisateurs de définir une heure d’envoi différée pour les e-mails. (Bien sûr, ce n’est pas la même chose qu’un délai de livraison, car cela dépend, au moins en partie, du système du destinataire.)

L’utilisation d’un PC, d’un Mac ou de l’édition Internet d’Outlook nécessite une technique différente, bien qu’ils soient tous simples à utiliser :

Lorsque vous utilisez le bureau Outlook sur un PC, entrez simplement votre heure d’envoi préférée dans cette partie Options de livraison de la zone Propriétés en cliquant sur la flèche de développement sous les boutons Balises dans la fenêtre de message.

(Vous pouvez cocher la case « Enregistrer une copie du message ».)

Une autre méthode pour ouvrir la boîte de propriétés consiste à cliquer sur l’onglet « Options » situé au-dessus du message, suivi du bouton « Retarder la livraison » sur le ruban.

Jusqu’à ce qu’il soit temps de l’envoyer, l’e-mail programmé attendra dans un dossier nommé Boîte d’envoi. Pendant que vous y êtes, vous pouvez toujours afficher et modifier le message. Ensuite, pour confirmer la livraison différée du message, cliquez à nouveau sur Envoyer (ou reprogrammez-le). (Le dossier Boîte d’envoi peut ne pas s’afficher s’il n’y a pas de messages programmés prêts à y être envoyés.)

PC avec envoi d’e-mail différé

• Utilisation du client de bureau d’Outlook sur un Mac

Sélectionnez simplement la date et l’heure de votre choix en cliquant sur la flèche vers le bas à côté du bouton Envoyer après avoir terminé votre e-mail.

L’e-mail programmé attendra jusqu’à ce qu’il soit temps d’être envoyé dans le dossier Brouillons. Le message comprendra l’heure d’envoi prévue. La seule façon de changer cela est de l’annuler et de recommencer. L’heure d’envoi planifiée doit d’abord être annulée pour modifier le contenu du message.

En ligne, en utilisant la version Web d’Outlook, envoie des e-mails lentement

Après avoir terminé votre e-mail, sélectionnez simplement le jour et l’heure souhaités en cliquant sur la flèche vers le bas à côté du bouton Envoyer au bas du message.

Jusqu’à ce qu’il soit temps de l’envoyer, l’e-mail programmé attendra dans le dossier Brouillons. Le message comprendra l’heure d’envoi prévue. La seule façon de changer cela est de l’annuler et de recommencer.